Modules
Module des agences
Invitez des agences externes à gérer leurs propres réservations via un portail dédié, reliez-les à des accords commerciaux et suivez chaque réservation et commission depuis une plateforme unique.
Page d'accueil personnalisée
Les agences externes bénéficient d'un accès dédié pour créer, suivre et gérer les réservations en toute indépendance ; aucun échange avec votre équipe interne n'est nécessaire.
Intégration sans faille
Créez une agence sur Rently, envoyez une invitation en un clic et laissez vos clients s'inscrire eux-mêmes. De la configuration à la première réservation, le processus est entièrement guidé et automatisé.
Contrôle total
Associez chaque agence à des accords commerciaux spécifiques définissant les produits qu'elle peut consulter et réserver. Vous gardez le contrôle de chaque transaction ; les agences n'ont accès qu'aux produits que vous autorisez.
Suivi des commissions et des rapports
Attribuez les commissions, liez les réservations aux agences et accédez à des rapports détaillés. Chaque source de réservation est tracée ; chaque accord est comptabilisé.
Collaboration sans faille
Le module Agences crée un portail dédié où vos agences partenaires se connectent avec leurs identifiants, consultent les produits disponibles dans le cadre de leur accord commercial et effectuent des réservations directement. Fini les e-mails, la coordination manuelle et les risques de malentendus.
Chaque réservation qu'ils effectuent est directement intégrée à votre système Rently RMS, liée à leur compte, suivie par rapport à leur contrat et visible en temps réel pour votre équipe.
Solution complète de gestion d'agence pour la location de voitures
Enregistrement de l'agence
Créez et gérez les profils de vos agences externes directement depuis Rently. Stockez leurs coordonnées, définissez des conditions commerciales et centralisez l'organisation de votre réseau de partenaires.
Accès au portail et intégration
Envoyez une invitation personnalisée par e-mail en une seule étape. Les agences s'inscrivent elles-mêmes, définissent leur mot de passe et accèdent immédiatement à leur portail personnalisé.
Lien d'accord commercial
Définissez précisément ce que chaque agence peut voir et réserver en l'associant à un ou plusieurs accords commerciaux. Sans accord, vous ne conservez pas le contrôle total de l'accès.
Gestion des réservations
Les agences peuvent créer de nouvelles réservations, consulter le statut des réservations en cours, annulées ou terminées et gérer leur flux de travail en toute autonomie. 24 h/24 et 7 j/7, où qu'elles soient.
Affectation de commission
Attribuez des structures de commission par agence et par contrat. Chaque réservation est automatiquement associée à la règle de commission appropriée, ce qui élimine les erreurs de calcul manuel et de conciliation.
Planifiez une démonstration en direct
Découvrez comment le module Agences peut étendre vos canaux de vente sans augmenter votre charge de travail.